Spesen & Material



Kurzer Überblick

Über das Modul Spesen & Material können Sie Ausgaben für Spesen, Material und Fahrleistungen in Coresystems Field Service Management erstellen und verwalten. Diese Informationen werden meist für Abrechnungen benötigt.

Wenn Sie einen Enterprise Resource Planner (ERP) im Hintergrund verwenden, werden abgeschickte Spesen- & Materialeinträge dort überprüft und genehmigt.

Das Modul Spesen & Material enthält folgende Kostenarten:

Art Beschreibung
Fahrleistung Gibt die Daten von einer Fahrt oder mehreren Fahrten an, die mit einer bestimmten Leistung verbunden sind oder im Auftrag eines bestimmten Geschäftspartners anfielen.
Spesen Gibt eine festgelegte Ausgabe an (Bsp.: Reisekosten), die während einer bestimmten Leistung oder im Auftrag eines bestimmten Geschäftspartners anfiel.
Material Gibt die Artikel oder Ausrüstungsgegenstände an, die während einer bestimmten Leistung oder im Auftrag eines bestimmten Geschäftspartners verwendet wurden.

Einträge im Modul Spesen & Material können mit folgenden Objekttypen verknüpft werden:

  • Geschäftspartner
  • Zeitprojekt
  • Aktivität
  • Serviceabruf
  • Verkaufschance
  • Kundenauftrag

Ausführliche Beschreibung

Im Modul Spesen & Material können Sie drei verschiedene Kostenarten erstellen.

Spesen

Speseneinträge enthalten u.a. folgende Informationen:

Feld Beschreibung
Objekt Zur Auswahl stehen: Geschäftspartner, Zeitprojekt, Aktivität, Serviceabruf, Verkaufschance und Kundenauftrag.
Typ Pflichtfeld. Gibt die festgelegte Wertliste an, z. B. Reisekosten.
Datum Gibt das Datum an, an dem die Ausgabe anfiel.
Externer Betrag Gibt den Betrag der Kosten an, die vom Geschäftspartner bezahlt wurden.
Interner Betrag Gibt den Betrag der Kosten an, die intern bezahlt wurden.
Verrechenbar Schieberegler mit zwei Optionen: Ein (Verrechenbar) und Aus (Nicht verrechenbar).

Material

Materialeinträge enthalten u.a. folgende Informationen:

Feld Beschreibung
Objekt Zur Auswahl stehen: Geschäftspartner, Zeitprojekt, Aktivität, Serviceabruf, Verkaufschance, Kundenauftrag und Angebot.
Datum Gibt das Datum an, an dem die Ausgabe anfiel.
Artikel Pflichtfeld. Gibt den Artikel/Ausrüstungsgegenstand an, der verwendet wurde.
Menge Gibt die Anzahl der Artikel/Ausrüstungsgegenstände an.
Lager Wertliste. Gibt das Lager an, über das der Artikel/Ausrüstungsgegenstand bezogen wurde.
Notizen Gibt zusätzliche Informationen/Anmerkungen zum Materialeintrag an.

Fahrleistung

Fahrleistungseinträge enthalten u.a. folgende Informationen:

Feld Beschreibung
Objekt Zur Auswahl stehen: Geschäftspartner, Zeitprojekt, Aktivität, Serviceabruf, Verkaufschance, Kundenauftrag und Angebot.
Datum Gibt das Datum an, an dem die Fahrt stattfand.
Von Gibt den Ausgangspunkt der Fahrt an.
Nach Gibt den Zielpunkt der Fahrt an.
Entfernung Gibt die gesamte zurückgelegte Strecke der Fahrt an.
Reisedauer Gibt die Gesamtzeit der Fahrt an.
Privatfahrzeug Schieberegler mit zwei Optionen: Ein (das verwendete Fahrzeug war ein Privatwagen) und Aus (das verwendete Fahrzeug war ein Firmenwagen).
Fahrer Schieberegler mit zwei Optionen: Ein (der Nutzer war der Fahrer) und Aus (der Nutzer war nicht der Fahrer).
Verrechenbar Schieberegler mit zwei Optionen: Ein (Verrechenbar) und Aus (Nicht verrechenbar).