Bestellungen



Achtung: Das Modul „Bestellungen“ ist auf iOS und Android verfügbar, wenn Sie den SAP Business One Cloud Connector verwenden.

Kurzer Überblick

Das Modul Bestellungen wird zur Erstellung und Verwaltung von Bestellungen verwendet.

Bestellungen enthalten meist Waren oder Dienstleistungen, die für einen Serviceabruf oder eine Aktivität erforderlich sind, und von einem Geschäftspartner erworben werden.


Ausführliche Beschreibung

Eine Bestellung enthält folgende Angaben:

Feld Beschreibung
Status Gibt den aktuellen Status der Bestellungen an, z. B.: Entwurf, Bereit, Genehmigt, In Bearbeitung oder Geschlossen.
Serviceabruf Gibt den Serviceabruf an, der mit der Bestellung verbunden ist. Wenn Sie den Serviceabruf antippen, werden Sie zur Detail-Ansicht des Serviceabrufs weitergeleitet.
Geschäftspartner Gibt den Geschäftspartner an, der mit der Bestellung verbunden ist. Wenn Sie den Geschäftspartner antippen, werden Sie zur Detail-Ansicht des Geschäftspartners weitergeleitet.
Kontakt Gibt den Kontakt an, der mit dem Geschäftspartner der Bestellung verbunden ist. Wenn Sie den Kontakt antippen, werden Sie zur Detail-Ansicht des Kontakts weitergeleitet.
Rechnungsadresse Gibt die Rechnungsadresse an, die mit der Bestellung verbunden ist. Wenn Sie die Rechnungsadresse antippen, werden Sie zur Detail-Ansicht der Rechnungsadresse weitergeleitet.
Zahlungsbedingungen Gibt die Zahlungsfrist an, die mit der Bestellung verbunden ist. Diese Information hängt mit der Preisliste zusammen.
Lieferadresse Gibt die Lieferadresse an, die mit der Bestellung verbunden ist. Wenn Sie die Lieferadresse antippen, werden Sie zur Detail-Ansicht der Lieferadresse weitergeleitet.
Lieferdatum Gibt das voraussichtliche Lieferdatum der Bestellung an.
Bestellnummer Gibt die Erkennungsnummer der Bestellung an.
Verkaufsperson Gibt den Verkäufer an, der die Bestellung erstellt hat.
Preisliste Gibt die Preisliste an, die mit der Bestellung verbunden ist.
Artikel Gibt die Artikel an, die mit der Bestellung verbunden sind. Wenn Sie die Artikel antippen, werden Sie zur Detail-Ansicht der Artikel weitergeleitet, wo Sie den Artikel, die Menge und die Kosten einsehen können.
Gesamtbetrag netto Gibt den Betrag der Bestellung an, der sich aus den Artikeln, der Artikelmenge und der jeweiligen Preisliste ergibt.

Status-Optionen



Status Beschreibung Auswirkung
Entwurf Bestellungen, die noch nicht fertig erstellt sind oder noch bearbeitet werden, sind mit dem Status Entwurf gekennzeichnet. Bei diesem Status wird die Bestellung lediglich in der Handy-App gespeichert.
Bereit Wenn alle Daten einer Bestellung eingetragen sind, kann der Status manuell zu Bereit geändert werden. Der Status Bereit kann wieder auf den Status Entwurf gesetzt werden, bis die Bestellung genehmigt ist. Wenn eine Bestellung den Status Bereit erhält, wird sie abgeschickt und verarbeitet.
In Bearbeitung Bestellungen vom Status Bereit, die erfolgreich abgeschickt wurden, erhalten den Status In Bearbeitung. Bestellungen mit diesem Status werden in der Ansicht In Bearbeitung angezeigt, bis sie genehmigt sind.
Genehmigt Wenn eine Bestellung genehmigt wurde, ändert sich der Status von In Bearbeitung zu Genehmigt. Die Bestellung wird solange den Status Genehmigt haben, bis sie abgeschlossen/erledigt ist. Genehmigte Bestellungen werden im Modul der Bestellungen in der Ansicht Genehmigt angezeigt.
Geschlossen Wenn eine Bestellung abgeschlossen wurde/erledigt ist, erhält sie den Status Geschlossen. Bestellungen werden vom Backoffice-Mitarbeiter geschlossen. Bestellungen mit dem Status Geschlossen werden in der Ansicht Geschlossen angezeigt, wo später auf sie zugegriffen werden kann.

Verfügbare Befehle

Status der Bestellung ändern

Der Status einer Bestellung lässt sich über den ⋮-Button ändern, der sich oben rechts in der Ansicht der Bestellung befindet.

Sobald eine Bestellung genehmigt wurde, kann der Status nicht wieder zu Entwurf geändert werden.